新法环境下，培训操作实务手册

2007/11/19 16:05:51作者：刘昊斌　摘自：北京劳动法律网　编辑：本站

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一、哪些培训可以约定违约金？

答：培训从大的方面来说，可以分为两种，其一为一般层次的职业技能培训，主要体现为一般性的岗前培训，这种培训是不能约定违约金的。其二为职业发展培训，是以提高员工工作能力，提高员工学历以及从业履历（比如出国），提高员工的社会竞争力为目的的培训。

职业发展培训，在具体内容上，又可以分为专业技术培训和非专业技术培训。其中的非专业技术培训，是不能约定违约金的。

比如让员工脱产去学校深造获得研究生学历，这就不是一种专业技术培训；另一种为让员工参加人力资源考试，，获取人力资源资格证书，由于这一种证书代表了专业技能，就属于专业技术培训。

二、如何证明培训属于专业技术培训？

第一步：与员工签订培训协议，明确培训的目的和意义，同时确定好双方之间的权利义务关系，以协议的形式确认培训的性质属于专业技术培训；

第二步：在培训过程中，要求员工填写培训记录，制作培训心得，提交培训报告，写明培训时间，并描述自身能力的成长过程。以实际的培训记录确认培训的性质属于专业技术培训。

三、如何证明支付了培训费用？

并不是所有的专业技术培训都可以约定违约金，只有单位实际支付了相应费用的培训，才可以与员工约定违约金，那么如何证明单位支付了培训费用呢？

第一种办法：培训合同中写明。

与员工所签订的培训合同中，一定要写明预算支付的培训金额，这是一个基础性的规定，并且约定是由单位来支付的。

第二种办法：保留培训收据以及相应的报销票据。

培训机构的收费，必须保留相应的票据；在培训过程中，对员工差旅费的报销，也应当保留相应的票据以备为证据。

同时，需要让员工签字签认支付的归属。

四、在实践中，一般的单位常犯的错误有哪些？

1、没有与员工签订培训合同或者培训合同内容太简单，甚至出现有违法的条款；

2、对于培训的性质，界定不清；

3、从不要求员工在培训过程中，填写培训记录或者心得，从不要求员工提交培训报告；

4、流程电子邮件化，从不要求员工提交书面报告或者从不要求员工对电子邮件的内容进行签字确认；

5、不注意保存培训单据，或者根本没有培训单据。

单位以上的五种行为，都会给自己带来相应的风险。

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